A munka világában szükséges szövegtípusok
Önéletrajz, motivációs levél és kérvény
Önéletrajz: CV (Curriculum Vitae)
Az önéletrajz olyan életrajz, amit az író vagy szerző a saját életéről ír.
Terjedelme 1-2 oldal.
Fő követelmény: őszinteség és igényesség.
Nem elfogadható: helyesírási hiba, elgépelés, nyelvhelyességi hiba.
Önéletrajznak két típusa van:
A) Régi magyar típusú, hagyományos önéletrajz
-Folyamatos elbeszélő szöveg jellemzi
-Manapság nem használjuk
B) Amerikai típusú:
vázlatos, szöveget nem tartalmaz
részekre tagolt
időben visszafelé haladó
Egységes küllem
elhagyhatók belőle részletek
A legtöbb helyen elfogadják
Amerikai típusú Önéletrajz főbb részei:
A) Személyes adatok:
a. Teljes név, születési év, fénykép! (az alkalomhoz és a betölteni kívánt munkakörhöz illő portré)
b. e-mail cím/telefonszám megadása fontos
B) Betölteni kívánt munkakör (Beosztás, pozíció) - emiatt minden egyes álláspályázatnál új önéletrajzot kell írnunk!
C) Szakmai tapasztalat (a legutóbbi van legelöl, időben visszafelé halad)
a. Szakmai gyakorlat, diákmunkák, a későbbiekben munkahelyek és munkakörök
b. Elvégzett feladatok megnevezése az adott munkakörben
--> itt is leghangsúlyosabban azt tüntetjük fel, ami az aktuálisan betölteni kívánt munakörhöz előnyös!
D) Tanulmányok
a. Végzettség feltűntetése (érettségi, álláshoz szükséges végzettség) - időben ez is visszafelé halad
E) Személyes készségek
a. nyelvtudás - akkor is, ha nincs nyelvvizsga, érdemes jelezni, pl. "társalgási szintű angol"
b. informatikai ismeretek - itt is lehet végzettség, pl. ECDL
c. kommunikációs készség
d. szervezési/vezetési készség
e. járművezetői engdélyek
f. egyéb készségek
g. hobbi rovat (pl: üzött sportok, külön foglalkozások)
Az önéletrajzot vázlatosan írjuk, tényeket közlünk.
Motivációs levél(kísérőlevél)
A motivációs levél az állásjelentkezések során az önéletrajz kiegészítője, azt fejtjük ki benne, amire az önéletrajznál annak vázlatossága miatt nincs módunk, de fontos az állás megszerzéséhez. Elterjedt forma arra, hogy a munkáltató a személyes találkozó előtt megismerhesse a pályázót és az ő motivációit, céljait. A Motivációs levél egybefüggő szöveg, de bekezdésekre tagolt, min. 3 elkülöníthető részből áll.
1. rész:
utalunk a pályázni kívánt állásra, és az álláshirdetés forrására is. Érdemes feltüntetni a jelenlegi állásunkat vagy éppen folyó tanulmányainkat is.
2. rész:
a pályázás oka, pl: váltani akarunk egy nagyobb cégre, új munkakör
személyes motiválság hangsúlyozása: miért érdekel ez az állás
3. rész:
kifejtem, hogy miért éppen én vagyok a legalkalmasabb erre az állásra: konkrét dolgokat/bizonyítékokat sorolunk fel, utalunk az önéletrajzban csak vázlatosan szereplő tapasztalatainkra
kitérhetünk arra, hogy ismerjük a céget, ahova pályázunk, és nagyon vonzónak találjuk
Megemlíthetjük, hogy reménykedünk egy személyes találkozóban
Ez egy hivatalos levél, így fontos a formai követelmények betartása is.
A levelet feladó, címzett, tárgy és megszólítás kezdi, a végén pedig keltezés és aláírás zárja.
A levelet névre szólóan címezzük (a pályázati kiírásban szerepelhet), ha nem tudjuk a nevet, mert ott nincs feltüntetve, akkor megpróbálhatjuk megkeresni a cég weboldalán, vagy ehelyett a pozíció szerepelhet a címzettnél és a megszólításban (pl. humánpolitikai osztályvezető részére / Tisztelt Osztályvezető Asszony/Úr!)
Terjedelme max. másfél oldalnyi.
Főkövetelmény: őszinteség és igényesség.
Nem elfogadható: helyesírási hiba, elgépelés, nyelvhelyességi hiba.
Kérvény
Hivatalos irat, melyben valamilyen ügy kedvező jóváhagyását kérjük. Nem ejthetünk benne helyesírási, nyelvhelyességi vagy gépelési hibát.
A kérvény felépítése:
Fejléc (bal felső sarokba) - cimzett, intézmény neve és címe + a feladó és elérhetősége
A levél tárgyának megnevezése
Megszólítás (beljebb vagy középre írjuk, felkiáltó jellel)
A kérés megfogalmazása
A kérés indoklása
A kérés (rövid) ismétlése
Elköszönés
Keltezés, aláírás
A mellékletek felsorolása (pl. ha valamilyen irat fénymásolatát vagy beszkennelt változatát kell mellékelni a kérvényhez)